Op 13 november vond in de Prodentfabriek in Amersfoort de eerste regionale centrale terugkoppeling plaats. Meer dan 300 collega’s uit het PO en VO hebben aan deze dag deelgenomen. De dag bestond uit een studie ochtend, een bezoek aan een VO school in de regio en op de middag de centrale terugkoppeling. De centrale terugkoppeling is een nieuwe jaarlijks terugkerende activiteit die in het leven is geroepen op basis van de positieve ervaringen in de gemeenten Baarn en Soest. Bij deze terugkoppeling vertellen de collega’s uit het VO aan hun PO collega’s hoe het met hun oud-leerlingen gaat op het VO en hebben de PO collega’s de gelegenheid om nog eventuele extra toelichtingen over leerlingen te geven.
De dag is inmiddels uitgebreid geëvalueerd. Uit de evaluatie kwam een grote behoefte naar voren om de samenwerking tussen het PO en het VO te verstevigen zodat we leerlingen in deze cruciale fase van hun leven goed kunnen ondersteunen. Collega’s uit beide sectoren gaven aan hier een gedeelde verantwoordelijkheid in te voelen. De dag zelf werd over het algemeen positief ervaren. Vooral de inspiratiesessies en de mogelijkheid om nieuwe contacten te leggen werden als waardevol genoemd. De inhoud sloot goed aan bij de behoeften van de deelnemers maar er kwamen uiteraard ook aandachtspunten naar voren.
Een tweetal specifieke onderdelen die in het oog sprongen waren de VO Safari (bezoek aan VO school) en de tussentijdse terugkoppeling. De VO Safari bood veel inspiratie en gaf deelnemers concrete ideeën mee. De tussentijdse terugkoppeling voorzag in een behoefte om ook als een leerling al in de brugklas zit nog met elkaar te bespreken hoe het gaat. Dit biedt mogelijkheden voor de PO collega’s om te reflecteren en voor de VO collega’s om eventueel nog extra informatie op te halen. De meeste verbeterpunten van de terugkoppeling zijn organisatorisch. Daar verliep het op aantal punten rommelig. Dit trekt de organisatie zich aan en zal volgend jaar worden voorkomen door het introduceren van een roosterprogramma waarbij er specifieke afspraken tussen een PO en VO collega worden ingepland. Dit programma wordt eveneens gebruikt voor de Centrale Leerlingoverdracht in mei. Ook voor de organisatie van de gehele dag zijn nog een aantal verbeterpunten benoemd. Denk hierbij aan goede communicatielijnen vooraf en een gestructureerde aanpak om alle scholen goed te betrekken en het werken aan het verbreden van het draagvlak van het programma.
Kortom, het evenement biedt een solide basis voor verdere samenwerking tussen PO en VO. Dit was een mooie eerste stap die ons veel inzichten heeft gegeven voor wat er nodig is in de toekomst; een goede aftrap van de beleving van de gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Heb je interesse in het volledige verslag van de evaluatie? Deze staat in de kennisbank op deze site. Wil je meedenken over de komende edities? Dat kan altijd! Neem dan contact op met de Bruggenbouwers.
